« Je n’ai pas le temps », « Je suis submergé(e) de tâches », « Je n’avance pas comme je le voudrais »…
Ces phrases, tu les as sans doute déjà entendues, ou même prononcées.
Quand on est dirigeant, entrepreneur, ou tout simplement engagé dans une activité professionnelle intense, il est facile de se perdre dans une multitude de tâches et d’objectifs.
Tous les objectifs ne se valent pas.
C’est là qu’intervient la règle du 80/20, aussi appelée la loi de Pareto.
Ce principe te dit que 80% de tes résultats proviennent de 20% de tes efforts. L’idée est simple, mais sa mise en pratique peut changer ta manière de travailler.
Dans cet article, nous te montrons comment identifier ces fameux 20% et les transformer en objectifs prioritaires, tout en laissant de côté ce qui n’apporte pas de valeur réelle.
Comprendre la règle du 80/20 : focus sur l’essentiel
La règle du 80/20, ou loi de Pareto, part du constat suivant : dans de nombreux domaines, environ 80% des effets sont le résultat de 20% des causes.
Par exemple, 20% de tes clients génèrent 80% de ton chiffre d’affaires, ou encore 20% de tes produits représentent 80% de tes ventes. Appliquée à la gestion de tes objectifs, cela signifie que 20% de tes actions peuvent produire 80% de tes résultats.
Comment appliquer la règle du 80/20 à tes objectifs :
- Identifie tes activités à forte valeur ajoutée : Quelles sont les tâches qui, une fois réalisées, génèrent le plus de bénéfices pour ton entreprise ? Par exemple, si tu es consultant, cela pourrait être les sessions de coaching ou les rendez-vous clients.
- Analyse tes résultats passés : Regarde les projets ou actions qui t’ont apporté les meilleurs résultats dans le passé. Quelles sont celles qui ont eu le plus d’impact ? Qu’est-ce qui a généré le plus de retours positifs ou de revenus ?
- Classe tes objectifs par impact : Liste tous tes objectifs actuels, et classe les selon leur potentiel de contribution à ta croissance. Tu découvriras rapidement que certains objectifs sont bien plus stratégiques que d’autres.
La règle du 80/20 t’aide à faire un tri entre ce qui est réellement important et ce qui ne l’est pas.
En mettant l’accent sur les objectifs à forte valeur ajoutée, tu évites de t’éparpiller et tu consacres ton énergie à ce qui génère le plus de résultats concrets.
Définir tes objectifs prioritaires : concentre toi sur les 20% qui font la différence
Il ne suffit pas de savoir que 20% de tes efforts produisent 80% de tes résultats.
Encore faut-il savoir où concentrer ces efforts. Un objectif prioritaire, c’est un objectif qui, une fois atteint, simplifie ou rend superflus les autres objectifs.
C’est celui qui a le plus d’impact sur ta performance globale.
Méthode pour identifier les objectifs prioritaires :
- Utilise la matrice d’Eisenhower : Classe tes tâches selon deux critères : important et urgent.
Les tâches importantes mais non urgentes sont souvent les plus stratégiques à long terme, celles sur lesquelles tu dois concentrer tes efforts. - Pose toi la question du « levier » : Si tu n’avais que 2 heures par jour pour travailler, quelles seraient les tâches ou les objectifs sur lesquels tu te concentrerais ?
Cela te permettra de faire ressortir ce qui est essentiel. - Mesure le retour sur investissement (ROI) de chaque objectif : Pour chaque objectif, demande toi quel est le retour attendu et le temps nécessaire pour l’atteindre.
Les objectifs avec un fort impact et un investissement temps modéré doivent être tes priorités.
En définissant clairement tes priorités, tu peux concentrer ton temps et ton énergie sur ce qui compte vraiment.
Cela t’aide à avancer plus vite et à obtenir des résultats significatifs, au lieu de te disperser sur de nombreux objectifs sans impact réel.
Simplifie ta To-Do list : élimine les tâches secondaires qui n’apportent pas de valeur
La loi de Pareto ne s’applique pas seulement à ce que tu fais, mais aussi à ce que tu choisis de ne pas faire.
Une fois que tu as identifié tes objectifs prioritaires, il est temps de te débarrasser des tâches secondaires qui consomment ton temps sans créer de valeur.
Méthode pour simplifier ta To-Do list :
- Fais un audit de ta semaine : Note toutes les tâches que tu as réalisées et classe les selon leur contribution à tes objectifs.
Tu seras surpris(e) de découvrir combien de tâches « urgentes » sont en réalité peu importantes. - Adopte la méthode des 3 tâches essentielles : Chaque matin, identifie les 3 tâches qui auront le plus d’impact sur tes objectifs prioritaires.
Les autres tâches peuvent attendre ou être déléguées. - Dis non plus souvent : Pour te concentrer sur tes 20%, tu dois parfois refuser des demandes qui ne correspondent pas à tes objectifs prioritaires.
Apprends à dire non, même si ce n’est pas toujours confortable.
En simplifiant ta to-do list, tu libères de l’espace mental pour te concentrer sur ce qui compte vraiment.
Moins de tâches à faible valeur ajoutée, c’est plus de temps pour les actions stratégiques qui font avancer ton business.
Applique le 80/20 à ta stratégie de croissance : Concentre toi sur tes clients et produits à fort potentiel
La règle du 80/20 s’applique aussi à tes clients et à tes produits.
En général, 20% de tes clients génèrent 80% de tes revenus, et 20% de tes produits représentent la majorité de tes ventes. Savoir identifier ces clients et ces produits à fort potentiel te permet de concentrer tes efforts sur ce qui rapporte vraiment.
Méthode pour appliquer le 80/20 à ta stratégie de croissance :
- Analyse tes clients actuels : Regarde quels clients sont les plus rentables et les plus fidèles.
Quels sont ceux qui achètent le plus souvent, qui te recommandent et qui sont les plus faciles à satisfaire ? - Focus sur tes best-sellers : Concentre-toi sur les 20% de tes produits ou services qui génèrent le plus de marge.
Ces best-sellers sont ceux qui méritent le plus de visibilité et d’efforts marketing. - Développe des relations fortes avec tes clients clés : Passe plus de temps à nourrir la relation avec tes clients les plus rentables.
Un client satisfait et fidèle est une source de revenus récurrents et peut devenir un ambassadeur de ta marque.
En concentrant tes efforts sur tes clients et produits à fort potentiel, tu maximises ton chiffre d’affaires tout en réduisant les efforts nécessaires pour atteindre tes objectifs.
C’est une manière efficace de faire plus avec moins.
Applique la règle du 80/20 pour avancer plus vite et plus loin
La règle du 80/20, c’est bien plus qu’un principe théorique : c’est un outil puissant pour mieux gérer ton temps et tes ressources.
En te concentrant sur les 20% d’objectifs et de tâches qui génèrent 80% de tes résultats, tu peux réduire ta charge de travail, tout en augmentant ton impact.
Prêt à faire le tri dans tes priorités et à te concentrer sur l’essentiel ?
Commence par appliquer les méthodes de cet article et tu verras rapidement la différence dans ta productivité.
Et si tu as besoin d’un accompagnement pour affiner ta stratégie, nous sommes là pour t’aider à prioriser tes efforts et à atteindre tes objectifs.
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